Standardy ochrony małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W PLECIUDZE TEATRZE LALEK W SZCZECINIE

Zarządzenie nr 9/2024 Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Teatru Lalek Pleciuga z dnia 14.08.2024 w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich w Teatrze Lalek Pleciuga w Szczecinie na podstawie art. 22b i 22c ustawy z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich  (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 560).
 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH OKREŚLAJĄ:

1. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu w tym /wolontariuszy/stażystów/praktykantów lub innych osób mających w instytucji kontakt z małoletnimi.
2. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a personelem Teatru, w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
3. Zasady reagowania na przypadki podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.
4. Procedura i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamiania sądu opiekuńczego.
5. Zasady przeglądu i aktualizacji standardów.
6. Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.
7. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia.
8. Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
9. Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone.
10. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet.
11. Procedura ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.
12. Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

1.Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu w tym wolontariuszy, stażystów, praktykantów lub innych osób mających w instytucji kontakt z małoletnimi.

1. Każda osoba, która jest dopuszczona do pracy lub innej działalności z dziećmi (w tym praktyki, staż, wolontariat) podlega na etapie zatrudnienia kontroli w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich – do  kontroli osób w rejestrze  sprawców przestępstw  wyznaczona zostaje w teatrze Anna Kasprzyk – kadrowa.
2. W przypadku członka personelu tj. obcokrajowca, składa on oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa oraz jednocześnie przedkłada Teatrowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
3. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w ust. 4 lub 5 (Dz. U. z 2024 r., poz. 560), nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.
4. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, o którym mowa powyżej, członek personelu składa oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 2C7 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
5. Dokumenty, o którym mowa w podpunkcie a i b są dołączane do akt osobowych danej osoby.

2. Zasady bezpiecznych relacji między małoletnim a personelem Teatru, w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.

1. Personel  we wszystkich podejmowanych działaniach wobec małoletniego ma obowiązek kierować się jego dobrem i najlepszym interesem małoletnich. W każdej interakcji z małoletnim należy brać pod uwagę: jego wiek, możliwości poznawcze i indywidualne potrzeby, w tym (jeśli dotyczy) jego niepełnosprawność oraz specjalne potrzeby edukacyjne.
2. Personel w kontakcie z małoletnim i jego rodzicami/opiekunami zobowiązany jest zachować: empatię, życzliwość i szacunek, wrażliwość kulturową, postawę nieoceniającą.
3. W bezpośrednim kontakcie z małoletnim: 

• czynności podejmowane przez personel Teatru wobec małoletniego są realizowane dla dobra małoletniego i w trosce o jego bezpieczeństwo, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• małoletniego należy traktować z poszanowaniem jego godności, potrzeb oraz intymności,
• należy dostosować sposób komunikowania się do poziomu intelektualnego i emocjonalnego małoletniego,
• należy korzystać z alternatywnych form komunikacji z małoletnim, który tego potrzebuje (zwłaszcza z trudnościami w komunikacji, niepełnosprawnością intelektualną),
• niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie,
• nie wolno proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności małoletnich,
• nie wolno małoletniego upokarzać, krzyczeć na niego, lekceważyć lub obrażać,
• nie wolno ignorować lub bagatelizować potrzeb małoletniego,
• nie wolno naruszać integralności fizycznej małoletniego (szturchać, popychać),
• niedopuszczalne jest nawiązywanie jakichkolwiek relacji z małoletnim, które mogą być zakwalifikowane jako relacje o charakterze seksualnym, czy romantycznym,
• jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy/warsztatów, pracownik zobowiązany jest poinformować o tym dyrektora Teatru, a rodzice/opiekunowie dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt,
• nie wolno utrwalać w jakiejkolwiek formie na potrzeby prywatne wizerunku i głosu małoletniego np. nagrywanie obrazu, nagrywanie dźwięku, nagrywanie obrazu i dźwięku, fotografowanie, prowadzenie transmisji na żywo z jego udziałem,
• kontakt z małoletnim jest możliwy wyłącznie z zachowaniem poszanowania zasad współżycia społecznego, w ramach powszechnie akceptowalnych norm i granic. Należy jednak uzyskać każdorazowo uprzednią aprobatę małoletniego na np. wzięcie za rękę czy jego przytulenie w celu uspokojenia,
• nie należy angażować się w takie aktywności, jak: łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne,
• niedopuszczalne jest zachowywanie się w obecności dziecka w sposób niestosowny; obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag,   nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby),
• należy unikać również faworyzowania małoletnich.

d) Zachowanie tajemnicy. Personel Teatru, który podjął informację o krzywdzeniu małoletniego lub inne informacje z tym związane, jest zobowiązany do zachowania tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

e) Współpraca z przedstawicielami prawnymi małoletniego:

• czynności podejmowane i realizowane wobec małoletniego przeprowadza się w obecności jego przedstawiciela prawnego, chyba że z uwagi na charakter tych czynności jest to niemożliwie albo wobec przedstawiciela prawnego istnieje uzasadnione podejrzenie, że są oni sprawcami krzywdzenia małoletniego,
• podczas współpracy z przedstawicielem prawnym małoletniego należy zadbać o to, aby był on informowany o bieżącej sytuacji małoletniego a także o obowiązujących w Teatrze Standardach Ochrony Małoletnich.

3. Zasady reagowania na przypadki podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.

1. Każda osoba z personelu w przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia zdarzenia polegającego na krzywdzeniu małoletniego albo wystąpieniu takiego zdarzenia ma obowiązek:

• udzielić niezbędnej pomocy w stanach zagrożenia życia i zdrowia małoletniego,
• powiadomić o zdarzeniu osobę wyznaczoną do przyjmowania zgłoszeń.
• w przypadku podejrzenia, że opuszczenie przez małoletniego Teatru w towarzystwie jego opiekuna faktycznego godzi w dobro małoletniego, w tym zagraża jego bezpieczeństwu, niezwłocznie powiadomić Policję lub inne służby.

b. W przypadku uzasadnionego podejrzenia wystąpienia zdarzenia polegającego na krzywdzeniu małoletniego albo wystąpieniu takiego zdarzenia osoba podejmująca interwencję  ma obowiązek:

• sporządzić notatkę zdarzenia (załącznik nr 1)
• sporządzić Kartę interwencji (Załącznik nr 2)
• przekazać niezwłocznie notatkę zdarzenia osobie wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń jeżeli nie ma takiej możliwości to bezpośredniemu przełożonemu lub Dyrektorowi Teatru,
• po przekazaniu notatki ze zdarzenia osobie wyznaczonej w Teatrze do przyjmowania zgłoszeń, zostaje od razu podjęta decyzja o ewentualnym wypełnieniu Karty interwencji i przekazaniu w/w dokumentacji do odpowiednich instytucji wymienionych w kolejnym 4 pkt.

4. Procedura i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamiania sądu opiekuńczego.

1. Osobami  wyznaczonymi w teatrze do przyjmowania zgłoszeń są:

• Edyta Przystupa – kierownik edukacji teatralnej,
• Magdalena Bogusławska – pedagog teatru.

b. Za przekazywanie dokumentacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego do odpowiednich instytucji odpowiedzialna są osoby o których mowa w lit. a a w przypadku ich nieobecności Dyrektor Teatru.

c. Osoby,  o których mowa w lit. a w zależności od rodzaju zgłaszanego zdarzenia przekazuje dokumentację zdarzenia do:

• Prokuratury lub Policji,
• właściwego sądu rodzinnego.

5. Zasady przeglądu i aktualizacji standardów.

1. Standardy Ochrony Małoletnich co najmniej raz na dwa lata podlegają przeglądowi i ocenie w celu ich aktualizacji i dostosowania do obowiązujących przepisów i potrzeb lub w przypadku zmiany Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

6. Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.

1.  Standardy Ochrony Małoletnich udostępnia się na stronie internetowej Teatru pod adresem www.pleciuga.pl oraz są one do wglądu w wersji papierowej u osoby wyznaczonej do przyjmowania zgłoszeń przypadków krzywdzenia małoletnich w Teatrze,  o której mowa w pkt. 4 lit. a.
2. Standardy Ochrony Małoletnich są dokumentem jawnym dla wszystkich, zarówno dla personelu, małoletnich, jak i ich rodziców/opiekunów.
3. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z standardami po zawarciu umowy o pracę.
4. Zapoznanie się ze standardami zatrudnieni pracownicy Teatru Lalek  Pleciuga potwierdzają podpisem.

7. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia

1. Każda osoba z personelu jest  zobowiązana i uprawniona do reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego.
2. W Teatrze są wyznaczone osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń i dokumentacji  o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzieleniu mu wsparcia w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego.

8. Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.

1. Zdarzenia zagrażające dobru małoletniemu są dokumentowane w Rejestrze zdarzeń krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich w Teatrze wraz z  kopią Karty interwencji. Rejestr jest przechowywany pod nadzorem przez osoby wyznaczonej w Teatrze do przyjmowania w/w zdarzeń.

9. Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone.

1. Personel Teatru zobowiązany jest do zwracania szczególnej uwagi na nieprawidłowe zachowania małoletnich  względem siebie oraz do odpowiedniego i adekwatnego reagowania.
2. Małoletni przebywający w Teatrze powinni zachowywać się w sposób kulturalny zgodnie z określonymi zasadami porządkowymi, w tym zgodnie z zasadami współżycia społecznego, a ich opiekunowie powinni w sposób należyty troszczyć się o przestrzeganie
3. Do niedozwolonych działań małoletnich przebywających w Teatrze należą w szczególności:

• stosowanie jakichkolwiek form agresji i przemocy,
• nakłanianie innych do przemocy lub samookaleczenia,
• rozpowszechnianie treści niebezpiecznych lub niedozwolonych w tym, treści obrazujących przemoc, obrażenia fizyczne lub śmierć, np. wypadki drogowe, okrucieństwo wobec zwierząt, treści nawołujących do samookaleczeń lub samobójstw, bądź zachowań szkodliwych dla zdrowia, czy też zażywania niebezpiecznych substancji, treści dyskryminujących, zawierających postawy wrogości, nienawiści, treści pornograficznych,
• stosowanie cyberprzemocy, która obejmuje: publikowanie poniżających filmów lub zdjęć w sieci, publikowanie ośmieszających, wulgarnych komentarzy i postów, podszywanie się pod inne osoby, włamanie na czyjeś konto społecznościowe, prześladowanie, zastraszanie, nękanie za pomocą sieci Internet, telefonu, wiadomości sms, itp.
  stosowanie mowy nienawiści,
• rozpowszechnianie wizerunku innych małoletnich, przebywających w Teatrze bez ich zgody,
• nagrywanie i robienie zdjęć bez zgody drugiego małoletniego.

d. Zabronione jest:

• prowadzenie przez personel Teatru korespondencji e-mailowej z małoletnimi na ich prywatne adresy e-mail,
• prowadzenie przez personel Teatru korespondencji z małoletnimi z prywatnych adresów e-mail oraz komunikacji z nimi za
• pośrednictwem profili w mediach społecznościowych,
• prowadzenie korespondencji za pomocą komunikatorów internetowych bądź innych kanałów komunikacji, które nie są autoryzowane i zarządzane przez Teatr.

10. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet.

1. Infrastruktura sieciowa w Teatrze umożliwia dostęp do Internetu wyłącznie pełnoletnim pracownikom.
2. Teatr nie zapewnia małoletnim dostępu do Internetu.
3. Teatr nie udostępnia osobom innym niż pracownicy, w tym małoletnim, komputerów lub innych urządzeń przenośnych ze swobodnym dostępem do Internetu.
4. Sieć jest monitorowana tak, aby możliwe było zidentyfikowanie sprawców ewentualnych nadużyć.
5. Rozwiązania organizacyjne w  Teatrze bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa.
6. Na terenie Teatru małoletni mogą korzystać z własnych urządzeń elektronicznych z dostępem do internetu za zgodą swoich rodziców/opiekunów,
7. Małoletni mają obowiązek ściśle stosować się do zaleceń personelu Teatru w tym zakresie.
8. Nagrywanie dźwięku, obrazu za pomocą urządzeń elektronicznych jest możliwe jedynie za zgodą osoby nagrywanej czy fotografowanej.

11. Procedura ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.

1.  Teatr zapewnia dostęp do sieci internetowej, który jest zabezpieczony hasłem oraz tak skonfigurowany, że uniemożliwia korzystanie ze stron o treści pornograficznej lub erotycznej, przedstawiających obrazy przemocy lub okrucieństwa wobec innych ludzi lub zwierząt, przedstawiających witryny hazardowe, niemodyfikowane pokoje czatu.
2. W przypadku podejrzenia skrzywdzenia małoletniego z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, w tym za pomocą sieci Internet (korzystanie przez małoletniego ze stron zawierających niebezpieczne treści, upublicznianie wizerunku małoletniego w sposób krzywdzący lub ośmieszający go – cyberprzemoc) podejmuje się działania zgodnie z punktem 3 i 4 niniejszych Standardów.
3. Na terenie Teatru obowiązuje zakaz utrwalania wizerunku małoletniego; utrwalanie wizerunku małoletniego (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu małoletniego) i jego upubliczniane jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna małoletniego.

12.  Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

1.  W przypadku ujawnienia zdarzenia krzywdzenia małoletniego, osoba która powzięła informację na ten temat powinna:

• zapewnić małoletniemu bezpieczne i komfortowe warunki,
• zadbać o podstawowe potrzeby małoletniego – napój, jedzenie, dostęp do toalety,
• pozwolić małoletniemu na swobodne przeżywanie emocji towarzyszących tej sytuacji,
• poinformować małoletniego o kolejnych czynnościach jakie zostaną podjęte w związku z ujawnionym krzywdzeniem,
• jeżeli jest taka możliwość umożliwić małoletniemu rozmowę z psychologiem, terapeutą,
• pozwolić małoletniemu na przebywanie z bliską osobą, w obecności której czuje się bezpiecznie.

b. Po zapewnieniu małoletniemu bezpieczeństwa należy podjąć interwencje, o których mowa w pkt 3 niniejszych Standardów.